APOLUH
APOLUH – Ihr Apothekenteam–
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Ausgabestand
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noch nicht freigegeben
Freigabe vorbereitet · Bearbeitung gesperrt
Übersicht
Was der Ausgabestand gerade macht und was ihn noch aufhält.
Quelldokumente–
Erzeugte Dateien–fünf Standortausgaben
Offene Felder–blockieren das Einfrieren
Durchgesehen–bereit zur Freigabe
Was die Freigabe aufhält
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Zuletzt geändert
Dokumente
Aus jedem Quelldokument entstehen bis zu fünf Standortausgaben.
Neues Dokument
Vorschlag: die nächste freie Nummer.
Alle angehakt = gilt für alle Apotheken.
Leer lassen = nur das Gerüst. Je genauer die Beschreibung, desto brauchbarer der Entwurf. Keine Patientendaten und keine Namen. Den Entwurf prüfen und speichern Sie wie jede Änderung.
| Nummer | Titel | Ver. | Gilt für | Review | Angaben | Durchsicht |
|---|
Bearbeiten
Wählen Sie unter „Dokumente“ ein Dokument aus.
Noch kein Dokument geöffnet. Gehen Sie auf Dokumente und klicken Sie einen Titel an.
Quelldokument
Fettdruck mit **zwei Sternen**. Tabellenzeilen beginnen und enden mit einem senkrechten Strich. Was in «spitzen Klammern» steht, ist ein offenes Feld und erscheint rot.
Durchsicht
Zu diesem Dokument
Nur möglich, solange das Dokument in keinem freigegebenen Ausgabestand steht. Es wird archiviert, nicht gelöscht.
Frühere Fassungen
Beim ersten Speichern entsteht die erste Fassung.
Nach dem SpeichernDie Standortausgaben entstehen erst beim nächsten Lauf unter Erzeugen.
Mit Claude überarbeiten
Noch nicht eingerichtet. Den API-Schlüssel aus der Claude Console (platform.claude.com → API Keys) hier einmal eintragen. Er wird bei Anthropic geprüft, auf dem Server geschützt abgelegt und nie wieder angezeigt.
Das Entwurfsfeld ist noch nicht eingerichtet. Den Schlüssel hinterlegt die Inhaberschaft.
Keine Patientendaten und keine Namen eintragen. Claude überarbeitet den Text, der gerade im Editor steht. Gespeichert wird erst, wenn Sie den Entwurf übernehmen und auf „Speichern“ klicken.
Vorschau
Stammdaten
Anschriften, Rollen und Behörden. Was hier steht, erscheint im Kopf, in der Fußzeile und im Standortblatt jedes Dokuments – in den Word-Dateien nach dem nächsten Lauf unter „Ausgaben“.
Keine ungespeicherte Änderung.
Apotheken
Rollen und Beauftragte
Behörden
Rechtsträger
Ausgabestand
Listen
Aus diesen Listen entstehen die Excel-Übersichten: Tätigkeitenliste, Risikoregister und Teile des Rechtsregisters. Namen gehören nicht hierher – die trägt jede Apotheke in ihre Kopie ein.
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Ausgaben
Aus den Quelldokumenten und den Stammdaten entstehen die fünf Standortausgaben als Word-Dateien, die Standortblätter und die Excel-Übersichten. Ein Lauf dauert etwa eine Minute.
Neuen Lauf starten
Noch kein Lauf in dieser Sitzung.
Herunterladen
Alle fünf als ZIP| Apotheke | Dateien | Größe |
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Übersichten (Excel)
für alle Apotheken gemeinsam, auch in jedem ZIP| Übersicht | Größe |
|---|
Solange nicht freigegeben iststeht im Dateinamen „Entwurf“, und ein Begleitzettel im ZIP sagt, dass das bisherige QMS weiter gilt. Jeder Download wird unter „Änderungen“ vermerkt.
Freigabe
Ein Ausgabestand geht in vier Schritten in Kraft. Vorbereiten und freigeben kann nur die Inhaberschaft – jeder Rechtsträger für sich, mit erneuter Eingabe des Passworts.
- Vorprüfungnichts mehr offen
- VorbereitenDatum, Dateien, Protokolle
- Freigebenje Rechtsträger
- In Krafteingefroren mit Prüfsummen
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Freigegebene Ausgabestände
Aufgaben
Was bis zur Freigabe und bis zur Fertigstellung des Programms noch zu tun ist. Abhaken, ergänzen, streichen.
Neue Aufgabe
Änderungen
Wer wann was getan hat. Diese Spur gab es im Papiersystem nicht.
| Zeitpunkt | Wer | Was | Betroffen |
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