Übersicht

Was der Ausgabestand gerade macht und was ihn noch aufhält.

Quelldokumente–

Erzeugte Dateien–fünf Standortausgaben

Offene Felder–blockieren das Einfrieren

Durchgesehen–bereit zur Freigabe

Was die Freigabe aufhält

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Zuletzt geändert

Dokumente

Aus jedem Quelldokument entstehen bis zu fünf Standortausgaben.

Nummer	Titel	Ver.	Gilt für	Review	Angaben	Durchsicht

Bearbeiten

Wählen Sie unter „Dokumente“ ein Dokument aus.

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Stammdaten

Anschriften, Rollen und Behörden. Was hier steht, erscheint im Kopf, in der Fußzeile und im Standortblatt jedes Dokuments – in den Word-Dateien nach dem nächsten Lauf unter „Ausgaben“.

Keine ungespeicherte Änderung.

Apotheken

Rollen und Beauftragte

Behörden

Rechtsträger

Ausgabestand

Ausgaben

Aus den Quelldokumenten entstehen die fünf Standortausgaben als Word-Dateien. Ein Lauf dauert etwa eine halbe Minute.

Neuen Lauf starten

Noch kein Lauf in dieser Sitzung.

Herunterladen

Alle fünf als ZIP

Apotheke	Dateien	Größe

Solange nicht freigegeben iststeht im Dateinamen „Entwurf“, und ein Begleitzettel im ZIP sagt, dass das bisherige QMS weiter gilt. Jeder Download wird unter „Änderungen“ vermerkt.

Freigabe

Ein Ausgabestand geht in vier Schritten in Kraft. Vorbereiten und freigeben kann nur die Inhaberschaft – jeder Rechtsträger für sich, mit erneuter Eingabe des Passworts.

Vorprüfungnichts mehr offen
VorbereitenDatum, Dateien, Protokolle
Freigebenje Rechtsträger
In Krafteingefroren mit Prüfsummen

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Freigegebene Ausgabestände

Aufgaben

Was bis zur Freigabe und bis zur Fertigstellung des Programms noch zu tun ist. Abhaken, ergänzen, streichen.

Neue Aufgabe

Änderungen

Wer wann was getan hat. Diese Spur gab es im Papiersystem nicht.

Zeitpunkt	Wer	Was	Betroffen